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目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理通常采用人工管理方法和手段:
1. 醫(yī)院儀器保養(yǎng)維修記錄皆為人工手寫常常因為工作忙而忘記填寫或抄寫錯誤。
2. 紙質(zhì)的記錄無法提供查詢功能。
3. 醫(yī)院內(nèi)部科室搬遷時容易發(fā)生儀器遺失或閑置。
4. 無法詳細(xì)記錄儀器的使用周期。
這種管理手段效率低下,差錯率高,且容易出現(xiàn)緊急情況下無法迅速找到特殊醫(yī)療設(shè)備的問題。改革舊的管理模式,提高固定資產(chǎn)管理水平,成了當(dāng)前醫(yī)院面臨的刻不容緩的問題。
RFID(Radio Frequency Identification),即無線射頻識別,是興起于20世紀(jì)90年代的一項自動識別技術(shù)。一個典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標(biāo)簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構(gòu)成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù),主要原理是利用無線電波對一種標(biāo)記媒體進(jìn)行讀寫、識別的過程,非接觸性是它明顯特征。在實際應(yīng)用中,讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽,然后將標(biāo)簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)對物體識別信息的遠(yuǎn)距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ堋?/p>
RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理的優(yōu)點:
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對庫區(qū)醫(yī)療物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需走到設(shè)備跟前,只需將粘有RFID標(biāo)簽的文件或者設(shè)備在閱讀器前過或點擊系統(tǒng)菜單,就可以在電腦屏幕上顯示出設(shè)備的具體名目、數(shù)量、摘要等信息,縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié),提高了作業(yè)效率,從而有助于管理者實施庫存文件的動態(tài)化管理。
2、快速掃描,且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID讀寫器可以同時從多個射頻標(biāo)簽中快速讀取 包括貨位信息、文件或者設(shè)備內(nèi)容摘要信息等多項相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個標(biāo)簽的數(shù)據(jù),這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過100倍。
3、標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長,可重復(fù)使用。和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)相比,RFID標(biāo)簽可存儲的數(shù)據(jù)量大大增加,可達(dá)1K甚至更大的容量;標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫,而不會損害標(biāo)簽的功能,從而可實現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用。