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隨著越來越多的公司轉(zhuǎn)向基于云的電話服務(wù)以保持聯(lián)系,互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語音(VoIP)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域繼續(xù)增長。根據(jù)GlobalMarketingInsights的研究,到2020年底,市場規(guī)模將達(dá)到300億美元,預(yù)計2021年至2027年的復(fù)合年增長率(CAGR)為15%。頂級服務(wù)提供商經(jīng)常為公司提供重要的業(yè)務(wù)工具。
雖然關(guān)于哪些項目可以歸類為必不可少的項目的爭論仍在繼續(xù),但就我們而言,我們相信這十個功能對任何希望從其VoIP商務(wù)電話服務(wù)中獲得最佳結(jié)果的企業(yè)最有用。
VoIP電話系統(tǒng)必備功能 自動話務(wù)員自動話務(wù)員可能是所有VoIP商務(wù)電話功能中最知名和最重要的功能之一。它允許將來電轉(zhuǎn)移到正確的分機(jī),而無需接待員。自動服務(wù)員對許多公司都很重要,因為他們可以幫助客戶快速到達(dá)正確的部門,消除不必要的中間人??蛻粼谶B接到所需員工之前等待的時間越短,他們的整體體驗就越好。
呼叫保持大大小小的公司通常離不開呼叫保持功能。該工具暫時“停放”呼叫者,消除他們的聽力或交流能力,直到呼叫接收者準(zhǔn)備好接聽為止。雖然保持通話的能力很有幫助,但過去的研究表明,多達(dá)60%的客戶會在短短一分鐘后掛斷電話。
盡管如此,呼叫保持為企業(yè)帶來了積極的好處。例如,員工可以先完成重要的工作或與其他客戶的對話,然后再聯(lián)系待定人員。充分利用呼叫保持的關(guān)鍵是將其與其他功能配對,例如保持消息或保持音樂——我們稍后在此列表中引用的工具。
電話會議工具VoIP商務(wù)電話現(xiàn)在包括允許企業(yè)進(jìn)行音頻或視頻網(wǎng)絡(luò)會議的功能。這些工具對于發(fā)現(xiàn)自己遠(yuǎn)程操作的公司來說越來越重要。即使一些員工返回辦公室,許多企業(yè)也在試驗混合功能。
允許您與遠(yuǎn)近的團(tuán)隊成員進(jìn)行交流的會議工具不再僅僅是一種虛榮的功能。隨著越來越多的員工尋求讓他們遠(yuǎn)程工作的機(jī)會,您將需要先進(jìn)的VoIP電話工具,讓您可以與面對面的員工和遠(yuǎn)程員工召開會議。
音樂保持您可能不會考慮播放音樂,但它可以為來電者帶來難以置信的差異。USABusinessTelephoneToday進(jìn)行了一項研究,其中一組10,000名來電者只聽了一分鐘的死寂。他們發(fā)現(xiàn)52%的來電者在分鐘結(jié)束前掛斷了電話。然后,第二組呼叫者聽到了音樂。只有13%的人掛斷了電話。
正如Cisco可以告訴您的那樣,有些客戶真的很喜歡聽音樂,因此請投資購買優(yōu)質(zhì)的音樂。它可以區(qū)分快樂和不快樂的客戶。
API集成VoIP遠(yuǎn)不止是關(guān)于在線電話服務(wù)。一些VoIP集成可幫助企業(yè)充分利用銷售數(shù)據(jù)、跨部門協(xié)作并更好地為客戶服務(wù)。許多VoIP服務(wù)提供商還提供CRM(客戶關(guān)系管理)集成,讓您可以分析客戶交互和反饋,以增加收入并提高客戶滿意度。
通過提供這些類型的集成,VoIP服務(wù)允許公司(包括較小的組織)享受更集中的業(yè)務(wù)運營。即使該品牌并非在單一實體地點運營,也是如此。
呼叫插入呼叫插入可能聽起來很激進(jìn),但歸根結(jié)底,它是一種有用的培訓(xùn)工具。借助此功能,管理層可以監(jiān)控員工以了解互動情況,對客戶反饋或疑慮做出快速反應(yīng),并為團(tuán)隊成員提供實時指導(dǎo)。在某些情況下,主管不僅需要接聽電話,而且還需要在事情向南時接管。在這種情況下,提供呼叫插入功能比沒有它要好。
AI轉(zhuǎn)錄創(chuàng)建呼叫轉(zhuǎn)錄的能力實際上是無價的。無需費力記住某人在電話中所說的話,您可以打印出完整的對話。成績單非常適合為會議做后續(xù)記錄或提供客戶與服務(wù)代表之間交流的證據(jù)。根據(jù)需要創(chuàng)建成績單的能力是一個很大的幫助,而且通常是必不可少的。任何專業(yè)人士都不必靠猜測。
呼叫轉(zhuǎn)移呼叫轉(zhuǎn)移將來電重定向到您選擇的不同號碼。這種VoIP功能通常不僅可以通過智能手機(jī),還可以通過各種支持互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備與您聯(lián)系。許多國際企業(yè)甚至將他們的電話轉(zhuǎn)接到本地號碼,這有助于客戶感覺更接近他們的品牌。
此外,VoIP呼叫轉(zhuǎn)移功能的特性使得無論呼叫者或企業(yè)位于何處,都可以更輕松地聯(lián)系部門或服務(wù)。這是因為服務(wù)提供商經(jīng)常使用應(yīng)用程序,讓呼叫不僅可以轉(zhuǎn)發(fā)到單個設(shè)備,還可以轉(zhuǎn)發(fā)到多個支持Internet的設(shè)備。
來電顯示很難反對將來電顯示作為現(xiàn)有最重要的通話工具之一。提前知道誰在與您聯(lián)系可以幫助您做好心理準(zhǔn)備,并在與來電者聯(lián)系之前迅速采用正確的語氣。您可能還有幾秒鐘的時間來準(zhǔn)備相??關(guān)文檔或屏幕選項卡,以便進(jìn)行下一步的對話。