聯(lián)絡中心報表在衡量客戶服務運營的成功方面起著至關重要的作用。與傳統(tǒng)的呼叫中心報表不同，聯(lián)絡中心報表包含更廣泛的渠道和指標來衡量客戶體驗。聯(lián)絡中心已經(jīng)超越了純語音呼叫中心，采用了全渠道支持的概念。這種現(xiàn)代方法允許客戶使用電話、電子郵件、短信、網(wǎng)絡聊天和社交媒體渠道與個人代理互動。
本指南闡明了聯(lián)絡中心績效指標的方法和重要性。通過利用高級報表工具，您將有能力為您的團隊提供可操作的見解，從而提高座席工作效率。
什么是聯(lián)絡中心報表？
聯(lián)絡中心報表是組織和呈現(xiàn)有關組織客戶支持績效的見解的過程。這些報表包括歷史數(shù)據(jù)，提供對長期趨勢和實時團隊績效進度的見解。
當今的聯(lián)絡中心解決方案提供預構建的儀表板和自定義報表，以跟蹤特定客戶滿意度計劃的進度。
這些儀表板可用作視覺輔助工具，幫助您識別趨勢并一目了然地掌握業(yè)務的全貌。此外，它們還允許您定制數(shù)據(jù)分析，以專注于與您的特定業(yè)務目標相一致的關鍵績效指標 （KPI）。
簡而言之，聯(lián)絡中心報表包括：
為團隊經(jīng)理提供實時圖表和個人座席績效報表
詳細報表聯(lián)系原因、處置和客戶滿意度或 NPS 分數(shù)
聯(lián)絡中心經(jīng)理的人員配備預測和團隊活動報表
客戶體驗支持組織戰(zhàn)略目標的關鍵績效指標和敘述
那么，哪些關鍵績效指標 （KPI） 值得添加到您的儀表板中？
您的行業(yè)和業(yè)務目標決定了這一點，但我們將在下面探討其中的幾個（以及
最佳實踐）。
聯(lián)絡中心報表的類型
在聯(lián)絡中心運營方面，有各種類型的報表可以提供有價值的見解。以下是三種最常見的：
客戶滿意度： 衡量客戶體驗，數(shù)據(jù)反映客戶的感知，包括熱門聯(lián)系渠道、解決率和失敗的聯(lián)系人。
代理性能： 跟蹤座席及其團隊的工作效率，以維護客戶情緒、保持解決率并利用批準的模板縮短響應時間。
呼叫中心績效： 監(jiān)控呼叫中心的運行狀況，該呼叫中心主要基于語音。這些統(tǒng)計信息包括入站呼叫量、平均呼叫時間和自動呼叫分配器 （ACD） 規(guī)則，以實現(xiàn)最佳呼叫路由。
為什么聯(lián)絡中心報表很重要
“是的，另一份報表可以作為基準，”從來沒有人說過。我明白了。
您不必使用經(jīng)典的
呼叫中心指標來衡量成功。您可以使用原始數(shù)據(jù)來揭示來自前線的隱藏商業(yè)智能。
這是一個肯定會讓您的呼叫中心座席興奮的場景。
假設您的公司正在處理越來越多的取消趨勢。支持團隊的成員可以向產(chǎn)品團隊提供數(shù)據(jù)驅動建議的簡短列表。某些座席可以向一批流失的客戶發(fā)出
出站呼叫，以驗證客戶反饋，而不是提供電子表格。
您的客戶支持團隊可以在客戶訪談中與產(chǎn)品一起工作。但一切都始于監(jiān)控正確的聯(lián)絡中心指標，并將其應用于您的情況。
聯(lián)絡中心報表KPI的好處和示例
以下是聯(lián)絡中心報表使企業(yè)受益的四個令人信服的理由。
1） 提高客戶滿意度
提高客戶滿意度符合每個人的最佳利益。
沒有它，您的流失率會爆炸，您的座席將受到升級并激怒客戶。您的全渠道人員配備取決于對客戶最方便和最實用的內容。
聯(lián)絡中心報表提供了客戶的細致入微的視圖。您可以制作
客戶旅程，并在新數(shù)據(jù)可用時隨著時間的推移進行監(jiān)控和調整。使用這些接觸點真正傾聽并幫助客戶獲得對您的產(chǎn)品的信心——也慶祝這些時刻！
客戶滿意度指標
客戶滿意度：該指標衡量客戶對其整體體驗的滿意度。它有助于衡量聯(lián)絡中心滿足客戶期望的程度。
客戶努力得分：CES評估客戶解決問題或完成交易的努力。它側重于最大限度地減少客戶體驗中的障礙和重復。
放棄率：此指標跟蹤客戶在聯(lián)系座席之前放棄的來電百分比。高放棄率可能表示等待時間或呼叫路由存在問題。
2） 提升代理績效
為各個座席提供適當級別的自主權和結構對于擴展您的聯(lián)絡中心至關重要。
使用聯(lián)系中心報表監(jiān)視首次聯(lián)系解決 （FCR） 和事務性 NPS 分數(shù)，以查看它們是否有效地幫助客戶。
與
平均處理時間等傳統(tǒng)呼叫中心分析不同，這里的 KPI 是解決率，而不是最小化通話時間。例如，可能需要在第二天從實時聊天轉移到出站電話或后續(xù)電子郵件。問題的“處理”時間可能是 25 分鐘，但會分散幾天。
提升代理績效的指標
代理活動：此報表衡量聯(lián)絡中心座席的工作效率和參與度。它包括處理的呼叫數(shù)、平均處理時間和呼叫后工作等指標。它有助于確定表現(xiàn)最佳的代理和需要改進的領域。
凈推薦值（NPS）：NPS 衡量客戶忠誠度和推薦聯(lián)絡中心服務的可能性。它通常是通過交互后調查獲得的，并作為客戶擁護的指標。
自動化模板：此報表重點介紹代理使用的自動化模板或腳本的利用率和有效性。它評估了自動化對呼叫處理效率和客戶體驗的影響。
3）優(yōu)化呼叫中心運營成本
優(yōu)化您在呼叫中心軟件和現(xiàn)場座席上的支出是一個戰(zhàn)略目標，通過聯(lián)絡中心報表變得更加容易。
將座席功能從一個擴展到四個聯(lián)系渠道，他們可以同時支持多個客戶。
由于大多數(shù)客戶聯(lián)系都涉及基于文本的對話，因此您可以將呼叫中心績效與現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析相結合。借助龐大的歷史數(shù)據(jù)集，您可以準確預測增加的呼叫量。借助這種商業(yè)智能，您可以調整人員配備水平以保持強大的客戶體驗。
優(yōu)化成本的指標
呼入呼叫量：此指標跟蹤特定時間段內收到的傳入呼叫總數(shù)。它有助于預測人員需求并評估呼叫中心的運營。雖然是最個性化的，但接聽呼入電話往往是擴展成本最高的。
首次呼叫解決 （FCR）：FCR 衡量在初次聯(lián)系期間解決的客戶問題的百分比，而無需后續(xù)交互。較高的FCR率表明有效的問題解決和客戶滿意度。
通話時長：此報表檢查了客戶經(jīng)歷的平均呼叫時間和平均等待時間。它提供了對呼叫中心效率、等待時間和潛在瓶頸的見解。傳達高處理時間的影響 - 放棄的呼叫增加，客戶將競相使用下一個支持渠道，如社交媒體或實時聊天。
4） 獲得實時業(yè)務健康
聯(lián)絡中心報表的優(yōu)勢之一是您可以實時了解客戶體驗。
聯(lián)絡中心經(jīng)理可以分析討論以了解座席績效和客戶情緒，但其價值遠遠超出了實時儀表板。
聯(lián)絡中心報表允許您與團隊成員共享實時客戶信息。產(chǎn)品經(jīng)理可以更好地了解產(chǎn)品生命周期，工程師可以對產(chǎn)品升級的接收方式獲得關鍵見解。
由于此信息在發(fā)生時共享，因此在客戶滿意度受到嚴重影響之前，它使您的團隊在主動響應問題方面處于領先地位。
實時查看業(yè)務的指標
全渠道組合：此報表分析了跨通信渠道（如入站和出站呼叫、電子郵件、聊天或社交媒體）的客戶交互分布。它提供了對渠道偏好和有效性的見解。
入住率：了解您的團隊處理客戶查詢的相對能力。如果沒有進一步的上下文，這不太可行。將您的 CRM 與聯(lián)絡中心軟件集成，可以讓您了解每次客戶互動的業(yè)務影響。
服務級別：衡量您滿足為團隊設定的服務標準的能力。例如，80% 的客戶應在發(fā)起聯(lián)系后 30 秒內獲得實時座席響應。
聯(lián)絡中心指標的好處是無與倫比的。通過這些示例，您可以遠遠超過過去的標準“通話時間”統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
在組裝儀表板模板和自定義報表時，請遵循以下最佳實踐以產(chǎn)生持久的影響。
聯(lián)絡中心報表最佳實踐
