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語(yǔ)音郵件系統(tǒng)是企業(yè)中用于發(fā)送，存儲(chǔ)和檢索音頻消息的集中式系統(tǒng)，就像應(yīng)答機(jī)在家中所做的那樣。語(yǔ)音郵件系統(tǒng)通過(guò)允許信息和消息在用戶(hù)之間傳遞，即使其中一個(gè)用戶(hù)不存在，也可以使電話(huà)系統(tǒng)更加靈活和強(qiáng)大。
語(yǔ)音郵件系統(tǒng)如何工作？ 電話(huà)系統(tǒng)中的每個(gè)分機(jī)通常都鏈接到語(yǔ)音郵箱，因此當(dāng)呼叫號(hào)碼并且線(xiàn)路未應(yīng)答或繁忙時(shí)，呼叫者將偵聽(tīng)用戶(hù)以前錄制的消息。此消息可以向呼叫者提供留下語(yǔ)音郵件的說(shuō)明，或提供其他可用選項(xiàng)。選項(xiàng)包括對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分頁(yè)或轉(zhuǎn)移到其他分機(jī)或接待員。語(yǔ)音郵件系統(tǒng)還向用戶(hù)提供通知，以通知他們新的語(yǔ)音郵件。大多數(shù)現(xiàn)代語(yǔ)音郵件系統(tǒng)為用戶(hù)提供了多種方式來(lái)檢查其語(yǔ)音郵件，包括通過(guò)PC，移動(dòng)電話(huà)，固定電話(huà)甚至通過(guò)智能手機(jī)上運(yùn)行的VoIP應(yīng)用程序進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。

企業(yè)中的語(yǔ)音郵件系統(tǒng)對(duì)于保持外部和內(nèi)部通信無(wú)縫且高效地流動(dòng)至關(guān)重要。名科云在其IPPBX中集成了免費(fèi)的語(yǔ)音郵件系統(tǒng)。名科云電話(huà)系統(tǒng)通過(guò)允許將語(yǔ)音郵件轉(zhuǎn)發(fā)到用戶(hù)的電子郵件收件箱，提供了一個(gè)完整的語(yǔ)音郵件解決方案，該解決方案包含統(tǒng)一通信。