售前電話
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UCC電話系統(tǒng)B/S架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)是完全由UCC電話系統(tǒng)技術(shù)自主研發(fā)的一體化聯(lián)絡(luò)中心運營平臺,采用了最新的IP內(nèi)核一體化設(shè)計,無須外掛任何其他設(shè)備就能實現(xiàn)大容量的電話呼入/呼出處理、電話轉(zhuǎn)接等傳統(tǒng)PBX的所有功能,同時還提供了傳統(tǒng)PBX所不具備的VoIP網(wǎng)關(guān)、來電智能分配、CRM客戶關(guān)系管理、電話錄音、電話會議、語音信箱、通話報表等高端系統(tǒng)功能,以極高的性價比,為政府和廣大企業(yè)用戶提供了強大的功能和豐富的應用。
融合IP和語音技術(shù)的IP分布式聯(lián)絡(luò)中心平臺—UCC電話系統(tǒng)B/S架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心解決方案。在技術(shù)上,UCC電話系統(tǒng)B/S Call center的語音業(yè)務(wù)通過電信運營商的模擬或者數(shù)字中繼線路接入,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)都通過互聯(lián)網(wǎng)使用TCP/IP協(xié)議傳送,解決了聯(lián)絡(luò)中心中大量數(shù)據(jù)傳送的需求。操作界面采用全WEB界面管理與維護,系統(tǒng)配置、權(quán)限分配、功能分配、座席管理、語音菜單調(diào)整、系統(tǒng)備份與恢復、系統(tǒng)升級、報表查看、客戶資料管理與彈屏等都通過WEB瀏覽器界面實現(xiàn)。
系統(tǒng)特點
UCC電話系統(tǒng)B/S Call center 特性與參數(shù)
• 信令:七號信令(SS7)、ISDN PRI、模擬環(huán)路中繼、SIP
• 媒體協(xié)議:SIP、H323
• 語音編碼:G.711(ulaw/alaw)、G.723、GSM、iLBC、G.729、G.726、speex
• 視頻編碼:H261、H263、H263+
• 回音抑制:G.165/G.168
• QoS支持:支持
• 客戶端NAT穿透:支持
• DTMF模式:RFC2833標準、帶內(nèi)、sip-info
• 基于WEB的管理與升級:支持 WEB控制語言:中文
• DNS/DDNS管理:支持
• 基于RS232的監(jiān)控:支持
• 時鐘/時區(qū)設(shè)置:支持
• 通過網(wǎng)頁進行固件升級:支持
• 通話記錄CDR導出:CSV格式/PDF格式
• 對講分機管理:支持
• 網(wǎng)頁上傳MP3和WAV :支持
• 配置備份:支持
• CRM系統(tǒng):支持
主要功能
(一)通訊管理
1. 座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示閑,電話轉(zhuǎn)移,外呼,三方通話,代接等功能。
2. 管理通訊功能:強插、強拆、強轉(zhuǎn)、電話代接、電話監(jiān)聽、會議等功能。
3. 來電彈屏:當客戶來電時會迅速彈出客戶資料。座席可以快速記錄客戶的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。
4. 錄音功能:提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設(shè)置錄音或不錄音,并提供播放,下載和備份等操作。
5. 站內(nèi)短信功能:座席人員可以相互之間發(fā)送站內(nèi)短信,及時溝通。
6. 客戶留言功能:當座席忙,系統(tǒng)引導客戶向座席人員留言后,座席人員可以收聽用戶留言,以便及時回復客戶。
7. 郵件功能:得知客戶的郵箱后,座席人員可以通過系統(tǒng)將企業(yè)等相關(guān)信息發(fā)送到客戶的電子郵箱,以便客戶更詳細地了解企業(yè)最新資訊。
8. 傳真收發(fā)功能:系統(tǒng)提供的電子化接收和發(fā)送傳真。來電者可以根據(jù)語音導航自助索取所需傳真,也可以通過撥通座席電話,由座席人員在線轉(zhuǎn)發(fā)傳真。系統(tǒng)也可以接收傳真,系統(tǒng)自動收取,并保存為電子文檔格式。自動傳真功能在實現(xiàn)無紙化辦公,減少人工成本,降低辦公費用等多方面都起到重要作用。
9. 多方電話會議:系統(tǒng)允許30方甚至以上電話會議,電話會議可以是主動呼入式、也可以邀請式,全程web頁面管理與監(jiān)控,電話會議結(jié)束后系統(tǒng)自動生成會議錄音。系統(tǒng)的電話會議功能完全利用系統(tǒng)本身實現(xiàn),無需額外投資專用的電話會議設(shè)備。
10. 通過企業(yè)網(wǎng)站呼入聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng):只需要在企業(yè)網(wǎng)站上添加一個電話控件,對方無需電話機,就可以通過企業(yè)網(wǎng)站點擊呼叫,與聯(lián)絡(luò)中心座席人員直接通話。通過此項功能,將聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)與企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)相融合,融合業(yè)務(wù)、方便服務(wù)。
11. 外呼功能:座席人員可以選擇并點擊已有的聯(lián)系人、客戶的電話號碼,系統(tǒng)便自動外呼并接通座席電話,座席人員也可以手工輸入對方號碼,點擊外呼。
12. 會員來電密碼驗證:針對高級會員,系統(tǒng)支持讓來電者輸入會員號碼與會員密碼,以便得到更加高級服務(wù)。
13. 智能號碼匹配:根據(jù)客戶上次通話記錄,系統(tǒng)自動為其查找上次通話座席,當該座席存在且空閑時提示呼叫者是否直接接通該座席。
14. 電話黑名單:如果有些人惡意騷擾座席人員,管理員可以將此人的電話號碼錄入系統(tǒng),以后這個人將會被拒絕進入聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)。
15. 通話質(zhì)檢功能:座席員掛斷電話后系統(tǒng)會主動邀請對方對座席員的服務(wù)滿意度進行打分評價。有利于對座席人員的客服水平進行監(jiān)督和評估,從而提供服務(wù)質(zhì)量。
客戶管理(CRM)
1. 為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并通過電話系統(tǒng)實現(xiàn)對客戶服務(wù)的協(xié)同工作,是企業(yè)建設(shè)聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的根本目標之一。與UCC電話系統(tǒng)B/S Call center完美結(jié)合的FASTCALL座席管理系統(tǒng)提供如下主要功能包括:
2. 建設(shè)、管理、維護、使用客戶資料數(shù)據(jù)庫
系統(tǒng)提供了新建、編輯、刪除客戶資料的功能,提供對客戶資料進行查詢、篩選功能,提供靈活的數(shù)據(jù)庫字段定義功能,客戶屬性和產(chǎn)品屬性管理功能。
3. 提供來電彈出(SCREEN POP),實時顯示來電客戶的詳細資料
用戶使用其自身的對講分機號碼和密碼,登陸聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)后,所有呼入到該對講分機的來電,都會根據(jù)來電的號碼,在客戶資料數(shù)據(jù)庫中進行查詢。一旦在資料庫中發(fā)現(xiàn)該來電號碼,就會在用戶的電腦屏幕上彈出該號碼所關(guān)聯(lián)客戶的詳細資料。用戶還可以在接聽過程中,實時更新該客戶的有關(guān)資料。如果是全新的號碼,系統(tǒng)也會彈出新客戶錄入界面,可以讓話務(wù)員快速的進行錄入。
4. 實現(xiàn)客戶服務(wù)的協(xié)同管理
在接聽客戶來電的過程中,如果將該客戶的來電轉(zhuǎn)移給其他同事,那么來電彈出顯示的該客戶詳細資料,將隨同電話一起,同步轉(zhuǎn)移到接聽方的電腦屏幕。通過來電資料的同步轉(zhuǎn)移,可以有效實現(xiàn)對客戶服務(wù)的協(xié)同管理。
5. 點擊通話的功能
在客戶資料里,用戶可以根據(jù)自己的需要,查找出符合一定條件的客戶,然后左鍵點擊客戶相應的電話號碼,直接給客戶撥打電話。
6. 服務(wù)記錄
服務(wù)記錄的主要作用是記錄與某個具體電話的所有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息。服務(wù)記錄如實的記錄了話務(wù)員的接線情況(包括時間)。話務(wù)員可以將同客戶的談話內(nèi)容做簡略登記并形成服務(wù)記錄,同時還將顯示以往所有為該客戶服務(wù)的記錄明細和通話錄音。
話術(shù)管理
座席人員可以根據(jù)來電客戶的情況,查找系統(tǒng)提供的相關(guān)話術(shù),提高座席人員解答問題的標準性和及時性。當有老客戶打進UCC電話系統(tǒng)B/S Call center系統(tǒng),系統(tǒng)會自動顯示針對老客戶姓名、性別等信息的話術(shù),座席人員根據(jù)話術(shù)內(nèi)容迅速說出歡迎辭,提高了歡迎用語的親切度。
常見問題(FAQ)
FAQ可以看作是一個知識管理的中心,收集各種產(chǎn)品的常見問題,和服務(wù)中用戶經(jīng)常遇到的問題,對主要問題的應答策略,給話務(wù)員在處理業(yè)務(wù)問題提供一個標準的回答方式,進而擴展到最新消息的及時更新,使客服部門和公司其他部門保持同步。FAQ通過產(chǎn)品、問題分類和關(guān)鍵字查詢疑難問題的答案,給客服人員提供及時幫助。FAQ根據(jù)產(chǎn)品的發(fā)展和變化隨時更新。
統(tǒng)計報表
UCC電話系統(tǒng)B/S Call center提供的報表主要有:
• 電話流量的統(tǒng)計:電話流量的統(tǒng)計是按照月,日來統(tǒng)計查詢的。系統(tǒng)根據(jù)選定的時段統(tǒng)計出在這一個時段內(nèi),電話打入的曲線圖。
• 座席及客服組的效率統(tǒng)計:系統(tǒng)可以通過用戶輸入的時段,統(tǒng)計出在這一時段內(nèi)打給某個座席以及某個客服組的電話數(shù)量。并且繪制曲線圖。
權(quán)限管理
權(quán)限管理主要實現(xiàn)對系統(tǒng)訪問權(quán)限的控制、檢查,確保系統(tǒng)的操作安全性。主要的功能要求如下:支持對系統(tǒng)的操作員、管理員的分級管理,不同級別的管理員有不同的控制、訪問權(quán)限;系統(tǒng)提供靈活的角色分配和權(quán)限設(shè)置手段;系統(tǒng)支持對各種結(jié)算數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)采取保護措施;系統(tǒng)對用戶實現(xiàn)分級管理;系統(tǒng)支持對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的嚴格控制。
遠程座席
由于底層對VOIP的支持,UCC電話系統(tǒng)B/S Call center除提供本地人工座席以外,還可以根據(jù)需要接入遠程座席。主要應用形式有(1)接入集中,座席分布;(2)接入分布,座席集中;(3)接入分布,UCC電話系統(tǒng) IPCC系統(tǒng),完全突破傳統(tǒng)地域的限制,極大的擴展了電話交換系統(tǒng)的應用范圍。由此可以實現(xiàn):
1. 對講分機無限量—由于該系統(tǒng)采用網(wǎng)線部署所有對講分機,系統(tǒng)不再需要提供大量的對講分機接線卡,不僅可以實現(xiàn)對講分機數(shù)量無限制,而且還比傳統(tǒng)方式的對講分機故障率更低,穩(wěn)定性更好。
2. 對講分機遠程部署—該系統(tǒng)支持多個網(wǎng)絡(luò)協(xié)議下注冊的遠程對講分機,并可實現(xiàn)快速信息交換和資源共享。
3. 對講分機之間“0”話費—所有對講分機(包括本地和異地對講分機)之間通話費為零。
4. 變長途為市話—在多個對講服務(wù)器并行的情況下,撥打異地電話(改地已放置系統(tǒng)對講服務(wù)器)時,系統(tǒng)可以路由選擇當?shù)貙χv服務(wù)器發(fā)起呼叫,從而實現(xiàn)長途電話變市話。