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部署跨市場(chǎng)的一套廣泛的協(xié)作功能
大多數(shù)企業(yè)正在考慮部署一系列協(xié)作功能(從VoIP到協(xié)作平臺(tái)甚至是WebRTC客戶端),這些公司中有80%以上都實(shí)現(xiàn)了真實(shí)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。買家重視內(nèi)部部署和云計(jì)算型的解決方案(有57%使用混合了內(nèi)部部署組件與云中的組件的混合式部署范式,并計(jì)劃繼續(xù)這樣做),并采用最新版本中提供的新特性和功能。為了更好地了解對(duì)最新的協(xié)作技術(shù)的采用情況,思科系統(tǒng)委托 Forrester Consulting 于2013年第2季度對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行了調(diào)查,并將此調(diào)查與現(xiàn)有研究相結(jié)合來(lái)確定企業(yè)從統(tǒng)一通信與協(xié)作(UC&C)技術(shù)中獲得了什么價(jià)值以及是如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值的。在此技術(shù)采用概述文檔中,F(xiàn)orrester 發(fā)現(xiàn),在當(dāng)今快節(jié)奏的分布式業(yè)務(wù)世界中,采購(gòu)人員投資購(gòu)買了大量 UC&C 功能。數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)以同時(shí)滿足 IT 運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)線要求的方式來(lái)部署基于最新創(chuàng)新的多項(xiàng)功能時(shí),他們實(shí)現(xiàn)了真實(shí)的業(yè)務(wù)價(jià)值。
當(dāng)今對(duì) UC&C 功能的采用已經(jīng)很普遍……
企業(yè)中的 IT 采購(gòu)人員正在采用UC&C 解決方案和功能,這些解決方案和功能能夠跨大量角色和流程加速業(yè)務(wù)成果,并可促進(jìn)更好的創(chuàng)新。在線狀態(tài)(在 Forrester 于2013年第一季度進(jìn)行的 Forrsights 網(wǎng)絡(luò)與電信調(diào)查中,有79%的受調(diào)查采購(gòu)人員已經(jīng)采用或計(jì)劃在12個(gè)月內(nèi)采用該功能)等功能可為所有員工提供基本的功能,使他們輕松高效地進(jìn)行聯(lián)系;同時(shí)協(xié)作平臺(tái)(83%的買家計(jì)劃采用或已經(jīng)采用)等解決方案利用多種工具來(lái)支持更具創(chuàng)造性的流程,以便聯(lián)系就項(xiàng)目計(jì)劃、創(chuàng)建性開(kāi)發(fā)和問(wèn)題解決開(kāi)展協(xié)作的員工。WebRTC 客戶端和 HTML5 應(yīng)用(分別有48%和58%的買家)等較新功能可為部署帶來(lái)更高的靈活性,為企業(yè)和社交媒體應(yīng)用如何與這些功能集成(分別有67%和55%的買家)帶來(lái)了更多選擇。
……實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收益的成果
UC&C 的普遍部署的結(jié)果是什么?在我們調(diào)查的大多數(shù)公司中,采用 UC&C 在關(guān)鍵性能指標(biāo)方面都對(duì)真實(shí)的業(yè)務(wù)價(jià)值產(chǎn)生了積極的影響(見(jiàn)圖2)。在部署了最新協(xié)作功能的IT買家中,有72%到91%利用這些部署在加快周期時(shí)間、與員工、合作伙伴和客戶之間更好的聯(lián)系/關(guān)系方面受益。事實(shí)上,受訪者的回答非常有說(shuō)服力:
* 87%的公司報(bào)告在改進(jìn)項(xiàng)目管理方面達(dá)到或超過(guò)了他們的預(yù)期。
* 91%的公司報(bào)告在改進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面有類似的滿意度。
* 84%的公司提高了客戶在與公司互動(dòng)時(shí)的體驗(yàn)和滿意度。
* 81%的公司稱顯著縮短了周期時(shí)間。
舉一個(gè)使用情形的示例:一家制造公司使用 UC&C 功能減少了制造流程中的維修的平均時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)了更高的總體工作效率。
數(shù)據(jù)明確地闡明了 UC&C 的廣泛采用。為了進(jìn)一步研究采用情況以及從 UC&C 部署中獲得的益處,F(xiàn)orrester Consulting 調(diào)查了多家大型企業(yè)的150位全球決策者。我們調(diào)查的受訪者中大部分(67%)在過(guò)去兩年中部署了當(dāng)前的 UC 實(shí)施,而只有7%的已經(jīng)部署了超過(guò)五年,這意味著大部分受訪者的部署相對(duì)較新(見(jiàn)圖3)。
在與 Forrester 客戶討論時(shí),我們經(jīng)常談及當(dāng)新的 UC&C 解決方案發(fā)布時(shí)利用其最新特性的能力,但客戶通常感興趣的卻是管理和優(yōu)化其部署架構(gòu)。買家希望利用云計(jì)算型的解決方案來(lái)滿足變化的需求量及其財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的更緊張的資本支出要求,并且他們想要一個(gè)能夠利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)管理流程和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理的安全可靠的解決方案。根據(jù)這些聽(tīng)到的證據(jù),我們要求受訪者概括說(shuō)明他們?cè)谖磥?lái)的部署/管理偏好,無(wú)論他們當(dāng)前部署的技術(shù)如何(見(jiàn)圖4 )。
在評(píng)估部署選項(xiàng)時(shí),25%的調(diào)查受訪者對(duì)于私有云和公共云(Forrester 將云定義為標(biāo)準(zhǔn)化的IT能力— 服務(wù)、軟件或基礎(chǔ)架構(gòu),通過(guò) Internet 以按使用情況付費(fèi)的自助服務(wù)形式交付)部署感興趣,同時(shí)19%的受訪者對(duì)于外包和專用托管部署感興趣。在其余的受訪者中,有三分之二計(jì)劃自行管理其解決方案,而三分之一希望尋找其他人來(lái)為其管理該部署。整體而言,約80%的受訪者尋求某種程度的托管服務(wù),從簡(jiǎn)單的專業(yè)服務(wù)到幫助規(guī)劃或優(yōu)化運(yùn)營(yíng)服務(wù)(例如云或托管架構(gòu))。這種興趣推動(dòng)了與我們的Forrester客戶進(jìn)行的一個(gè)常見(jiàn)討論。他們希望確定部署模式能夠在什么領(lǐng)域降低成本和平衡資本支出/運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算、獲得通常由云計(jì)算型的解決方案所提供的更高的靈活性,或者緩解技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)— 例如將選擇、管理和維護(hù)技術(shù)的責(zé)任轉(zhuǎn)移給技術(shù)雄厚的資深服務(wù)提供商。
云和快速的技術(shù)革新推動(dòng)著買家購(gòu)買最新的版本
由于對(duì)云和托管解決方案的興趣如此深厚,并且許多UC組件的內(nèi)部部署(從電子郵件和 PBX 到在線狀態(tài)服務(wù)器和企業(yè)目錄)客戶群如此巨大,大多數(shù)(57%)買家將供應(yīng)商提供混合式解決方案的能力評(píng)為當(dāng)今及未來(lái)最重要的能力,這一點(diǎn)就毫不令人感到意外了。另有12%的買家看到了未來(lái)的不確定性,稱其供應(yīng)商必須擁有提供內(nèi)部部署、基于云和混合式解決方案的路線圖。
這些混合式解決方案為IT專業(yè)人員和供應(yīng)商帶來(lái)了特定的挑戰(zhàn):他們應(yīng)如何管理云計(jì)算型的平臺(tái)(這些平臺(tái)不斷地更新至軟件的最新版本)與內(nèi)部部署組件(根據(jù)企業(yè)的需求,這些組件可能遵循不同的升級(jí)計(jì)劃)之間的交互?70%的受訪者認(rèn)為答案是轉(zhuǎn)至UC&C軟件的最新版本,以便更輕松地利用云和混合式解決方案(見(jiàn)圖6)。
此外,80%的受訪者重視利用最新特性的能力,并在過(guò)去五年中進(jìn)行了升級(jí)以便能夠使用聯(lián)合在線狀態(tài)、桌面視頻和固定-移動(dòng)融合等功能。在未來(lái),隨著更多的新功能集成到協(xié)作解決方案中,我們希望看到買家隨著升級(jí)的阻力(出于升級(jí)不過(guò)是讓供應(yīng)商銷售賺錢的想法)下降而繼續(xù)升級(jí)。組織會(huì)看到保持最新的不斷增長(zhǎng)的價(jià)值;隨著云部署使升級(jí)更簡(jiǎn)單,這會(huì)促進(jìn)對(duì)許可/付款計(jì)劃(包括升級(jí))的更多訂閱。
云和快速的技術(shù)革新推動(dòng)著買家購(gòu)買最新的版本
由于對(duì)云和托管解決方案的興趣如此深厚,并且許多UC組件的內(nèi)部部署(從電子郵件和 PBX 到在線狀態(tài)服務(wù)器和企業(yè)目錄)客戶群如此巨大,大多數(shù)(57%)買家將供應(yīng)商提供混合式解決方案的能力評(píng)為當(dāng)今及未來(lái)最重要的能力,這一點(diǎn)就毫不令人感到意外了。另有12%的買家看到了未來(lái)的不確定性,稱其供應(yīng)商必須擁有提供內(nèi)部部署、基于云和混合式解決方案的路線圖(見(jiàn)圖5)。
圖5 大多數(shù)人預(yù)見(jiàn)一種混合式部署模式,該模式可控制保持在內(nèi)部部署中運(yùn)行UC 軟件的最新版本,以便與云匹配
這些混合式解決方案為IT專業(yè)人員和供應(yīng)商帶來(lái)了特定的挑戰(zhàn):他們應(yīng)如何管理云計(jì)算型的平臺(tái)(這些平臺(tái)不斷地更新至軟件的最新版本)與內(nèi)部部署組件(根據(jù)企業(yè)的需求,這些組件可能遵循不同的升級(jí)計(jì)劃)之間的交互?70%的受訪者認(rèn)為答案是轉(zhuǎn)至UC&C軟件的最新版本,以便更輕松地利用云和混合式解決方案(見(jiàn)圖6)。
此外,80%的受訪者重視利用最新特性的能力,并在過(guò)去五年中進(jìn)行了升級(jí)以便能夠使用聯(lián)合在線狀態(tài)、桌面視頻和固定-移動(dòng)融合等功能。在未來(lái),隨著更多的新功能集成到協(xié)作解決方案中,我們希望看到買家隨著升級(jí)的阻力(出于升級(jí)不過(guò)是讓供應(yīng)商銷售賺錢的想法)下降而繼續(xù)升級(jí)。組織會(huì)看到保持最新的不斷增長(zhǎng)的價(jià)值;隨著云部署使升級(jí)更簡(jiǎn)單,這會(huì)促進(jìn)對(duì)許可/付款計(jì)劃(包括升級(jí))的更多訂閱。