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為了整合人力資源,促進客戶服務(wù)的規(guī)范化、統(tǒng)一化,目前各地移動均對客戶服務(wù)中心進行集中化管理,但隨著客戶中心的集中,熱線服務(wù)集中化管理的利與弊也隨之顯現(xiàn),因此,如何在集中化進程中對熱線服務(wù)資源進行深度運營和精細化管理,成為一個值得我們深入思考和探討的話題。
什么叫熱線服務(wù)的集中化運營管理呢?
為什么需要集中化運營管理?集中化運營管理可以有效監(jiān)控座席及業(yè)務(wù)狀況,實時數(shù)據(jù)可以有效解決一般的報表統(tǒng)計帶來的滯后性以及話務(wù)量波動引起座席資源調(diào)配的問題。
作為公司的熱線后臺管理人員,則可通過話務(wù)報表統(tǒng)計了解呼叫中心各項KPI指標的完成情況,如話務(wù)咨詢和投訴等的實時數(shù)據(jù)、話務(wù)的接通率、客戶的一次問題解決率以及IVR客戶的滿意度調(diào)研評價情況等集團公司考核的指標、話務(wù)員績效考核指標等的完成情況、發(fā)展趨勢。另外,后臺管理人員還可以通過工單報表等投訴數(shù)據(jù)的展示來了解相對應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的客戶體驗情況并進行客戶聲音收集,進而集中匯總給各大產(chǎn)品基地,推動產(chǎn)品基地進行產(chǎn)品優(yōu)化和改進,實現(xiàn)服務(wù)的精細化管理,提升服務(wù)價值。
集中化服務(wù)帶來的好處是全業(yè)務(wù)部門的全面配合、全執(zhí)行渠道的全面管控以及全業(yè)務(wù)過程的全程監(jiān)控,而熱線集中化服務(wù)的價值更體現(xiàn)在業(yè)務(wù)信息迅速傳達,實現(xiàn)部門高效聯(lián)動;加速客戶響應(yīng)速度,提升客戶滿意度;深入洞察業(yè)務(wù)信息,助力公司精準決策。
但是,熱線服務(wù)的集中化管理也是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要將適合集中化的區(qū)域業(yè)務(wù)從區(qū)域割接歸集到一個中心運作,涉及系統(tǒng)、資源、流程的整體改造,難度極大。從頂層設(shè)計到落地執(zhí)行,一個環(huán)節(jié)設(shè)計不好就很可能造成巨大的系統(tǒng)開銷,再加之移動經(jīng)過多年的發(fā)展,現(xiàn)有系統(tǒng)的復(fù)雜度翻番,其中牽涉多部門甚至跨部門的溝通協(xié)助,很難理清關(guān)系和部門的工作職責(zé),更別提大規(guī)模系統(tǒng)的改造升級和規(guī)模成本。
綜上所述,在目前互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品更新?lián)Q代頗為日新月異的今天,移動在推動熱線服務(wù)集中化運營管理的同時更需要考慮服務(wù)本身的模式和服務(wù)產(chǎn)品的可操作性,朝著精細化運營方向發(fā)展,也許很多有識之士可能摸索到一條適合自己的道路,將會從中受益匪淺。