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隨著許多商業(yè)費(fèi)用（如辦公空間租賃、天然氣和其他商品）的成本不斷上升，企業(yè)主一直在尋找節(jié)省的方法。由于互聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù)的進(jìn)步，VoIP商務(wù)電話系統(tǒng)的成本更低，并且比傳統(tǒng)電話系統(tǒng)提供更多。

VoIP如何為您省錢

不同類型的企業(yè)的個(gè)人支出因行業(yè)、公司規(guī)模、辦公地點(diǎn)和無(wú)數(shù)其他因素而異。但是，所有類型的企業(yè)，無(wú)論員工人數(shù)多少，都可以通過(guò)切換到VoIP電話系統(tǒng)來(lái)節(jié)省運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

VoIP使員工能夠使用他們的移動(dòng)設(shè)備

只需下載應(yīng)用程序，您的團(tuán)隊(duì)成員將能夠訪問(wèn)VoIP系統(tǒng)的所有功能。這不僅為雇用遠(yuǎn)程工作人員打開(kāi)了大門，而且還為您的企業(yè)節(jié)省了為每個(gè)員工購(gòu)買電話和計(jì)算機(jī)的費(fèi)用。當(dāng)然，這也消除了維修或維護(hù)員工電話和辦公設(shè)備的費(fèi)用。

VoIP 消除了硬件和設(shè)置成本

借助可在任何計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備或 SIP 電話上使用的 VoIP 系統(tǒng)軟件，您可以削減辦公設(shè)備的預(yù)算要求。云托管意味著您無(wú)需購(gòu)買或維護(hù)站點(diǎn)服務(wù)器。VoIP基于互聯(lián)網(wǎng)的功能使得對(duì)傳真機(jī)，錄音機(jī)，答錄機(jī)和其他老式設(shè)備的需求過(guò)時(shí)。
可以這么說(shuō)，您的公司還可以節(jié)省 IT 成本，因?yàn)樾枰S護(hù)的設(shè)備更少，活動(dòng)部件也更少。大大減少或完全消除了技術(shù)專家到您的物理位置并完成任何設(shè)置或安裝的需求。

VoIP降低電話成本

VoIP的一大好處是長(zhǎng)途電話不收取額外費(fèi)用。由于呼叫數(shù)據(jù)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送的，因此呼叫者和接收者之間的物理距離要不那么重要。這也大大降低了與撥打國(guó)際電話相關(guān)的成本。
與某些固定電話和移動(dòng)電話網(wǎng)絡(luò)不同，VoIP沒(méi)有高峰或非高峰呼叫時(shí)間。您的公司無(wú)需支付額外費(fèi)用即可在正常工作時(shí)間內(nèi)運(yùn)營(yíng)。您的VoIP提供商將按用戶收取較低的月費(fèi)率，其中包括白天或晚上任何時(shí)間在美國(guó)境內(nèi)的所有呼叫。

VoIP隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)而擴(kuò)展

對(duì)于傳統(tǒng)的固定電話網(wǎng)絡(luò)，添加新線路是一個(gè)昂貴且耗時(shí)的過(guò)程。它需要購(gòu)買額外的電話電纜和另一部電話，并需要一名技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝。
要將新用戶添加到您的VoIP系統(tǒng)，只需快速致電您的VoIP提供商即可。在許多情況下，任務(wù)甚至可以在線處理。當(dāng)您雇用新員工或開(kāi)設(shè)整個(gè)新業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)時(shí)，您無(wú)需擔(dān)心添加新生產(chǎn)線的后勤工作。

切換到VoIP時(shí)降低成本的3種方法

完成研究并決定升級(jí)到VoIP商務(wù)電話系統(tǒng)后，將提供以下步驟以幫助您盡可能經(jīng)濟(jì)高效地進(jìn)行過(guò)渡。

1. 整合電話線

切換到VoIP時(shí)，您可以做的第一件事就是致電您的固定電話提供商并讓他們?nèi)∠胁恍枰碾娫捑€。不再需要額外的電話線路來(lái)排隊(duì)或一次處理多個(gè)呼叫。

使用VoIP，您也可以保留舊電話號(hào)碼，并繼續(xù)在升級(jí)后的系統(tǒng)上使用它。您的客戶仍然可以以與以往相同的方式與您聯(lián)系，但是由于VoIP的高清語(yǔ)音功能，現(xiàn)在他們將能夠享受更高的音質(zhì)。

2. 避免“無(wú)限制”通話計(jì)劃

VoIP的另一個(gè)巨大優(yōu)勢(shì)是，您無(wú)需像使用移動(dòng)提供商那樣為數(shù)據(jù)和通話時(shí)間付費(fèi)。您的所有呼叫，無(wú)論是本地還是長(zhǎng)途，無(wú)論一天中的時(shí)間或持續(xù)時(shí)間如何，都包含在您的VoIP計(jì)劃中。

3.看看云托管可以為您做什么

現(xiàn)代VoIP提供商的工作原理是讓您的公司訪問(wèn)多個(gè)服務(wù)器上的存儲(chǔ)空間和處理能力。這意味著成本分散在許多客戶身上，導(dǎo)致您面臨的支出只是現(xiàn)場(chǎng)專用服務(wù)器的一小部分。

總結(jié)

VoIP游戲的名稱是質(zhì)量和效率。高質(zhì)量的VoIP商務(wù)電話系統(tǒng)不僅可以釋放實(shí)體辦公室的空間，還可以釋放預(yù)算中的空間。通過(guò)為遠(yuǎn)程工作人員減少不需要的設(shè)備（如辦公電話和計(jì)算機(jī)）以及 IT、維護(hù)和應(yīng)答服務(wù)等服務(wù)，您的節(jié)省更加復(fù)雜。

VoIP省錢常見(jiàn)問(wèn)題解答 什么是典型的VoIP節(jié)省？

各行各業(yè)各種規(guī)模的企業(yè)在從傳統(tǒng)的固定電話系統(tǒng)升級(jí)到基于云的VoIP系統(tǒng)時(shí)，平均節(jié)省了30%至50%的成本。對(duì)于雇用遠(yuǎn)程工作者的公司來(lái)說(shuō)，這一數(shù)字呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。

為什么VoIP比普通電話便宜？

VoIP用戶在通信上的花費(fèi)比固定電話用戶少有幾個(gè)原因。其中一個(gè)主要原因是，近年來(lái)圍繞互聯(lián)網(wǎng)和云托管的技術(shù)取得了巨大的飛躍，導(dǎo)致一種比連接物理電話電路的老式銅線更有效的通信模式，就像固定電話一樣。VoIP的設(shè)備，維護(hù)和安裝都比固定電話更便宜，更容易照顧，長(zhǎng)途費(fèi)用和高數(shù)據(jù)使用費(fèi)已成為過(guò)去。