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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的工作和生活方式也在不斷地發(fā)生著改變。在這個信息化時代，遠程會議已經(jīng)成為了一種趨勢，而云會議作為遠程會議的一種形式，越來越受到人們的關(guān)注和喜愛。本文將介紹什么是云會議以及如何使用它進行遠程會議。

一、什么是云會議

云會議是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程會議形式。它利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將會議的參與者連接在一起，實現(xiàn)遠程視頻會議、語音會議、屏幕共享等功能。與傳統(tǒng)的會議方式相比，云會議具有更高的效率、更低的成本和更靈活的安排。您的公司正在發(fā)展，員工要求靈活的工作時間表，具有遠程辦公特權(quán)和在線會議，但另一方面，您的IT團隊已經(jīng)達到極限。這種情況對企業(yè)來說并不陌生，但大多數(shù)企業(yè)往往不知道該怎么做。視頻會議可以幫助解決這些問題并創(chuàng)建一個更好的協(xié)作平臺，但有時它可能會讓人不知所措。

云會議的好處

虛擬世界向我們展示了一種新的溝通方式。今天，當全世界都在與大流行作斗爭和受苦時，這個虛擬世界向我們展示了一線希望。通過虛擬平臺，現(xiàn)在我們可以參加教育網(wǎng)絡(luò)研討會、商務(wù)會議、藝術(shù)展覽、學術(shù)研討會等等。在所有這些在線活動中，云會議獲得了極大的歡迎。如今，頂級商業(yè)公司更喜歡這種虛擬聚會，而不是面對面的會議。云會議如此受歡迎背后有一些顯著的好處。讓我們在這里討論其中的一些好處。

高安全性保證

在這種大流行的情況下，面對面的會議不再是一個安全的選擇。它可能增加病毒的傳播，并可能對參與者的安全構(gòu)成威脅。云會議可以有效地解決這個問題。由于這是一種非接觸式通信，因此現(xiàn)在您可以彼此進行有效通信，而不會接觸到任何危險。

節(jié)省時間

時間是當今最寶貴的東西。因此，如今，節(jié)省人們的寶貴時間是重中之重。這就是為什么頂級跨國公司和小企業(yè)主更喜歡安排云會議的原因。它讓人們在不浪費寶貴時間的情況下將他們的意見和信息傳達給他人。面對面的會議可能很耗時，因為人們必須旅行并到達會議地點。這樣的旅行可能會浪費很多時間。所以是的，虛擬聚會是節(jié)省時間的最聰明方法。

省錢

面對面的會議可能會產(chǎn)生差旅津貼。假設(shè)您的公司正在與外國投資者開展業(yè)務(wù)，您必須飛往他們的國家討論交易?，F(xiàn)在想象一下您的旅行費用金額。通過這種在線通信方式，可以有效地減少這些額外費用。除了良好的互聯(lián)網(wǎng)連接外，它什么都不需要。

連接全球人民

云會議可以在任何地方進行，任何人都可以在任何地方加入。您不必具體說明場地。距離在這里不是障礙。您可以與世界各地的人建立聯(lián)系。這個機會你很少能通過面對面的會議。

容易訪問

所有參與者都可以輕松訪問在線會議。您所要做的就是選擇一個可靠的平臺。任何人都可以隨時加入這個實時會議。它非常易于理解，每個人都很容易訪問。因此，如果您為客戶提供易于訪問的體驗，請指望這一點。
以上所有好處都足以選擇這種在線交流方式。我們這一代人真的很幸運能擁有這樣的設(shè)施，即使在這種關(guān)鍵情況下也能幫助我們彼此保持聯(lián)系。

云會議如何改變協(xié)作世界 如果您正在考慮從現(xiàn)有的視頻會議系統(tǒng)升級到功能更強大的平臺，請嘗試云會議解決方案。云視頻會議是一種簡化的面向用戶的會議解決方案，可幫助您管理業(yè)務(wù)增長和利益相關(guān)者（包括員工和客戶）的需求。以下是云會議解決方案改變企業(yè)協(xié)作方式的一些方式。
分布式勞動力管理 當今的商業(yè)環(huán)境要求提高連接性、生產(chǎn)力和快速決策。如果您想找到有才華的團隊來增加您的業(yè)務(wù)，您可能需要將目光投向公司總部之外。團隊位于不同的時區(qū)是一種常見的商業(yè)現(xiàn)象，云會議解決方案可以幫助您通過面對面的會議和個性化連接來維持這種重要的關(guān)系。
您可以輕松地使用視頻會議來面試空缺職位的潛在候選人、進行新員工培訓以及進行每月狀態(tài)會議，而無需前往共同點。
輕松部署視頻，無需IT任務(wù) 每當您建議投資新的視頻協(xié)作解決方案時，您的 IT 部門可能會迅速將其觀點切換到所需的支持。事實上，一個不稱職的IT部門可能會淡化您升級視頻會議設(shè)施的決定。借助云會議解決方案，您可以通過專門負責24/7全天候管理虛擬機軟件的視頻環(huán)境專家的支持來部署視頻會議。
最大限度降低復雜性并維護安全性 出于安全考慮，一些企業(yè)對投資基于云的服務(wù)猶豫不決。但是，隨著改進，云會議解決方案正在為其客戶提供安全的體驗，無論您是在旅途中、在辦公室還是在某個地方的會議室中。每個呼叫都經(jīng)過加密，密碼用于保護會議，主持人可以從呼叫中刪除參與者，您可以主動拒絕或接受新的呼叫參與者。
支持BYOD和互操作性 自帶設(shè)備（BYOD）現(xiàn)已過了曇花一現(xiàn)階段，移動專業(yè)人士更喜歡在平板電腦、智能手機和個人筆記本電腦上開展工作?；谠频囊曨l會議平臺可確保與員工日常使用的不同設(shè)備進行協(xié)作。有Web應用程序、移動應用程序和會議室系統(tǒng)，可讓您無縫插入會議。
隨著不斷增長的需求而擴大規(guī)模