企業(yè)管理系統(tǒng)（EMS是EnterpriseManagementSystem的簡稱）是支持復雜組織各種要求的軟件包。該軟件允許人員管理多方面的公司，其基礎設施通常分散在地理上。
什么是企業(yè)管理系統(tǒng)（EMS）？
企業(yè)管理系統(tǒng)（EMS）是一個全面的軟件包，可滿足大型組織的許多需求。該術語有時與企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）互換使用，但后者更像是一種EMS，而不是同義詞。
EMS解決方案通常支持核心業(yè)務流程、信息流、各種報告和數(shù)據(jù)分析。
由于高實施該系統(tǒng)的成本以及中小型企業(yè)較少的事實復雜的企業(yè)管理系統(tǒng)通常不適合較小的企業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)。
以下是一些需要了解的事情EMS以及它如何使組織以最高效率運行：
企業(yè)管理系統(tǒng)的主要類型
企業(yè)管理系統(tǒng)主要有三種類型：
客戶關系管理（CRM）是管理公司與現(xiàn)有和潛在客戶互動的軟件。CRM的最終目標是使企業(yè)與客戶保持聯(lián)系，簡化流程并提高盈利能力。
企業(yè)資源規(guī)劃（ERP） 可促進跨多個業(yè)務職能的流程。它允許組織消除差異和重復，同時實時共享和訪問數(shù)據(jù)。
供應鏈管理（SCM）是管理與產品相關的貨物、數(shù)據(jù)和財務流的軟件。它從購買原材料開始，一直到產品的最終交付。
企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
企業(yè)管理系統(tǒng)最重要的好處之一是，它可以以更少的IT專業(yè)人員支持最復雜的IT基礎架構和業(yè)務運營。
由于它捆綁在一起包，管理起來更簡單。即使是最大的組織也可以簡化他們的流程，并增強多個團隊之間的協(xié)作和效率。
EMS系統(tǒng)通常是基于云的，這意味著它們提供可擴展性，而沒有IT復雜性。
相關系統(tǒng)參考：電話銷售管理系統(tǒng)|電話銷售crm系統(tǒng)|電話銷售軟件
全球運營的公司發(fā)現(xiàn)EMS簡化了客戶之間的國際貿易管理，合作伙伴、供應商和承包商。而且因為它提供實時數(shù)據(jù)，使用最準確和最新的快速做出業(yè)務決策信息。
企業(yè)管理系統(tǒng)將銷售、財務管理、人力資源管理和庫存管理集成到一個平臺中，為管理層和員工提供對關鍵數(shù)據(jù)的訪問。
企業(yè)管理系統(tǒng)的具體好處：
更輕松的業(yè)務規(guī)劃
企業(yè)系統(tǒng)使之成為可能輕松創(chuàng)建商業(yè)計劃并跟蹤您的公司在追求方面的表現(xiàn)它的目標。
您可以檢查您的生產，關注費用或查看客戶滿意度統(tǒng)計數(shù)據(jù)。通常只需查看將信息編譯為圖表和表格的儀表板即可。
大多數(shù)系統(tǒng)可以提醒您潛在的問題，例如缺陷突然增加或庫存不足。
更高的生產率和靈活性
EMS的主要好處之一是它可以自動化特定的流程，從而使您的員工更加生產的。例如，他們可以做工資單，發(fā)送銷售電子郵件，以及自動補充庫存。
另一個顯著的優(yōu)勢是系統(tǒng)將信息組織在一個地方，以便即時訪問無論位置如何。每個員工都可以檢索所需的數(shù)據(jù)即使他們在家工作或進行實地考察，也可以從事這項工作。
改進記錄保存和合規(guī)性
使用EMS還有助于保存記錄和合規(guī)性。由于其集成的安全系統(tǒng)，丟失或的風險或數(shù)據(jù)盜竊得到緩解，存儲在那里的信息始終如果您需要任何監(jiān)管部門的業(yè)務表現(xiàn)證明，可以使用身體。
環(huán)境管理系統(tǒng)與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)
雖然有些人繼續(xù)使用術語“企業(yè)管理系統(tǒng)”和“企業(yè)資源規(guī)劃”兩者之間有一些差異。
主要是，EMS可以包括ERP作為軟件包的一部分，但ERP本身是一個獨立的應用程序，具有單獨的處理各種業(yè)務功能的模塊。
EMS涵蓋所有關鍵業(yè)務功能在一個包中，快速將信息從一個部分傳輸?shù)搅硪粋€部分并且準確。
ERP系統(tǒng)將檢查庫存并幫助提供后臺功能，以及協(xié)助規(guī)劃、生產、和管理。
EMS將超越這一點來監(jiān)控競爭對手，建議新的市場領域和吸引新客戶的方法，并密切關注組織的外部關系。
ERP解決方案的基礎知識
如前所述，企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）通常是一個具有一組模塊的應用程序。這軟件側重于三個核心資源：
人力資源
庫存、設施和資產管理
財務，包括工資單，應付賬款和應收賬款以及總帳
ERP軟件旨在優(yōu)化公司內部流程。它為員工提供準確的實時數(shù)據(jù)和報告，通過及時貢獻來幫助管理人員幫助他們決策過程的信息。
ERP軟件在訂單到達。系統(tǒng)立即檢查庫存中的可用材料。然后，它計劃生產并管理這些材料。系統(tǒng)監(jiān)控所有流程，直到產品發(fā)貨和交付。
EMS更加注重數(shù)據(jù)
企業(yè)管理系統(tǒng)是跟蹤和控制復雜操作的大型軟件包一個企業(yè)。它們被用作中央指揮中心，使組織自動化并方便準備報告和做出決定。
以下是有效的企業(yè)管理系統(tǒng)的作用：
以可快速檢索的可用格式存儲業(yè)務數(shù)據(jù)
自動化客戶服務流程
保護客戶數(shù)據(jù)
降低經營成本
標準化關鍵流程
簡化供應鏈管理
確保法規(guī)遵從性
允許IT功能的可擴展性
提供對數(shù)據(jù)的實時訪問
因此，如果您想獲得優(yōu)于競爭對手的競爭優(yōu)勢，以任何方式利用EMS是有意義的。它不僅使工作流程更加有效，還允許您以最順暢的方式擴展業(yè)務。
結論
如您所見，EMS和ERP在促進公司的有效性和生產力方面都有相似的目標。
他們都希望提高員工的效率，提供更好的客戶關系，并為業(yè)務增長和銷售做出貢獻。
它們都是基于云的，因此可以隨時隨地訪問系統(tǒng)。
但是，有一些技術兩者之間的差異。
ERP通常帶有數(shù)據(jù)庫和特定的架構，而企業(yè)管理系統(tǒng)則利用整個組織中已可用的數(shù)據(jù)。
ERP與EMS的另一個區(qū)別是實施時間。由于有大量數(shù)據(jù)需要收集和分析，EMS將需要更長的時間來啟動和實施。同時，ERP解決方案可以與現(xiàn)有軟件快速集成。
