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【醫(yī)院排隊機叫號機系統(tǒng)廠家】視頻會議的好處:13大好處處你知道多少

2023-10-21 08:59

面對冠狀病毒的封鎖,許多企業(yè)被迫轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程工作模式,并開始更積極地使用視頻會議來繼續(xù)服務(wù)客戶和賺取收入。然而,當(dāng)大流行結(jié)束時,由于視頻會議提供了眾多機會,它可能會繼續(xù)越來越受歡迎。根據(jù)全球市場洞察,到20年,全球視頻會議市場預(yù)計將超過2024億美元。
由于視頻會議,許多專家已經(jīng)體驗到客戶關(guān)系的改善,并將其視為新常態(tài)。在我們的文章中,我們收集了視頻會議的13個好處,以證明它是一種有效的技術(shù)。讓我們看看什么是視頻會議以及它可以為您的業(yè)務(wù)提供什么。
什么是視頻會議? 視頻會議是一種解決方案,允許兩個或更多人使用任何支持互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備從不同位置進(jìn)行面對面交流和虛擬協(xié)作。它可以幫助人們跨城鎮(zhèn)或跨時區(qū)保持有效和互動的溝通,并通過減少旅行成本和時間來提高工作效率。

相關(guān)介紹:視頻會議:了解它的原理、組件、功能及未來!

視頻會議工具使用戶能夠:
  • 以交互方式聆聽和看到他們的伴侶,創(chuàng)造臨場感的效果
  • 同時與位于世界不同地區(qū)的多個用戶進(jìn)行通信
  • 協(xié)作處理電子和紙質(zhì)文檔
  • 節(jié)省商務(wù)旅行的時間和金錢
  • 進(jìn)行演示和演示并交換數(shù)據(jù)
  • 既然您知道什么是視頻會議,讓我們深入了解它可以為您的企業(yè)帶來的好處。
    使用視頻會議的13大好處 既然您知道視頻會議技術(shù)的用途,讓我們深入了解它們提供的主要優(yōu)勢。

    1.更靈活、更方便 靈活性和便利性是企業(yè)視頻會議的主要優(yōu)勢之一。借助視頻會議技術(shù),您可以自由地與客戶會面,無論他們身在何處。此外,如果您要與一群客戶開會,而有些人由于某種原因(例如時間沖突)無法參加,許多視頻會議解決方案允許您錄制會議并在以后與客戶分享。
    視頻會議也比實體會議方便得多。它不需要旅行,也可以幫助您保持安全,尤其是在COVID-19封鎖的艱難時期。它使您更具移動性,并允許您在任何地方使用筆記本電腦、臺式機、平板電腦甚至智能手機加入視頻會議。
      2.覆蓋更廣泛的受眾 使用視頻會議的另一個顯著好處是能夠覆蓋廣泛的受眾。視頻會議技術(shù)允許您通過消除地理障礙讓更多潛在客戶訪問您的服務(wù)。這意味著您可以比以前更快地實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)并賺取收入。
    3.改善溝通 視頻會議可以顯著改善您與客戶的溝通。2009年,研究人員ToddS.Horowitz,MichaelA.Cohen和JeremyM.Wolfe在《美國國家科學(xué)院院刊》上發(fā)表了一篇文章,他們指出人類存儲和回憶視覺信息比純音頻信息更快,更容易。這意味著在視頻會議期間,客戶可以比在音頻會議期間更好地感知和記住關(guān)鍵要點。
    視頻會議比音頻通話更接近面對面的會議,因為它們可以實現(xiàn)面對面的交流,并幫助聽眾看到您的手勢、面部表情和其他非語言線索,從而加強您的信息并幫助您的聽眾更好地內(nèi)化它。
    4.增加信任 在視頻會議期間,無論您的實際位置如何,您都會感覺自己與對話伙伴在同一個房間里。視頻會議允許您通過與客戶建立眼神交流來保持有效的溝通,從而建立比音頻通話更多的信任。看到你的外表,聽到你的語氣,感知你的情緒狀態(tài)將有助于你的客戶與你保持一致。
    5.提高參與度 在與客戶協(xié)作時,視頻被證明比音頻更有效。面對面的互動使參與者能夠比單獨通過語音更有效地交換信息。此外,您的客戶會更多地參與討論,因此您的會議變得更加引人入勝和有效。
    6.節(jié)省時間 對于與客戶的任何實體會議,您都需要出差,浪費寶貴的時間,這些時間可以花在更有意義的創(chuàng)收活動上。借助視頻會議技術(shù),您可以減少旅行、舉行更多會議并與客戶建立穩(wěn)定的關(guān)系。此外,視頻會議鼓勵為會議分配明確的時間限制并堅持下去的有益做法。因此,與會議議程無關(guān)的側(cè)面對話和討論較少。
    7.省錢 視頻會議在商業(yè)中的一個關(guān)鍵好處是該技術(shù)具有成本效益。您可以大大減少甚至完全消除差旅成本和辦公費用,并將節(jié)省的資金投資于其他業(yè)務(wù)優(yōu)先事項。
    視頻會議技術(shù)使您能夠降低差旅成本,因為您可以在舒適的家中或辦公室與客戶遠(yuǎn)程舉行會議。如果我們談?wù)撉巴渌鞘猩踔羾遗c客戶會面,則必須考慮相關(guān)費用,例如機票或火車票、酒店住宿和雜費。
    此外,您實際上在航班、火車和汽車旅行、入住和退房酒店等方面浪費了大量時間。這意味著更多的時間花在非生產(chǎn)性上,增加收入的機會更少。通過使用視頻會議,您可以在一天內(nèi)訪問多個城市甚至國家,而無需離開工作場所。
    此外,如果您選擇在家工作,則無需支付辦公室租金和辦公室維護費。在家中擁有視頻會議所需的所有設(shè)備可以讓您節(jié)省辦公用品。
    8.提高投資回報率 就可以消除出差與客戶會面的必要性而言,您可以顯著提高投資回報率,這可能是使用視頻會議軟件的最顯著好處之一。通過減少旅行時間和成本以及辦公費用,您可以分配更多時間來服務(wù)來自世界各地的客戶,從而提高您的業(yè)務(wù)利潤。
    9.簡化與客戶的協(xié)作 由于屏幕和文件共享功能,視頻會議使您能夠簡化與客戶的協(xié)作。這使您可以實時交換和處理重要文件,并演示您需要的任何內(nèi)容,而無需要求您的客戶在會議前下載和打開文件以熟悉它們。
    也可能發(fā)生客戶端沒有查看要共享的文件所需的軟件的情況。在這種情況下,您只需在屏幕上顯示內(nèi)容并直接在會議中進(jìn)行討論即可。此外,許多視頻會議解決方案在視頻會議期間具有實時聊天功能,以交換信息并做出更快的決策。
    10.提高生產(chǎn)力 提高工作效率是視頻會議的另一個好處。由于視頻會議可確保實時有效的協(xié)作,因此您不再需要與來回通信和丟失的電子郵件作斗爭。您可以舉行簡短的視頻會議以當(dāng)場解決關(guān)鍵問題或獲得即時反饋,而不是浪費時間發(fā)送短信或電子郵件并等待客戶回復(fù)。這意味著更少的混亂、延誤和誤解。
    11.提高出勤率 無論您在安排與客戶的會議方面有多好,事情都可能發(fā)生??蛻艨赡軙蚋鞣N原因錯過會議。視頻會議可以解決問題并確保更好的會議出席率。
    當(dāng)與來自不同位置的多個客戶進(jìn)行群組通話時,這一點尤其重要和有益。讓幾個人聚在一起進(jìn)行面對面的會議可能具有挑戰(zhàn)性。視頻會議技術(shù)消除了地理界限,使您和您的客戶能夠在線會面并實現(xiàn)您想要的結(jié)果。
    12.獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢 使用視頻會議可以為您的業(yè)務(wù)提供強大的競爭優(yōu)勢。您可以通過為客戶提供方便有效的實時溝通和協(xié)作來保持領(lǐng)先的市場地位。
    作為專業(yè)人士,您可以使用視頻會議更輕松、更快速地分享您的專業(yè)知識。通過向全球更廣泛的受眾提供您的服務(wù),您可以幫助更多的人獲得一流的及時支持來解決他們的問題。因此,無論他們身在何處,您都可以獲得更多客戶并增加收入。
    13.更好的工作與生活平衡 視頻會議的最后一個好處是實現(xiàn)更健康的工作與生活平衡。借助視頻會議技術(shù),您可以建立更靈活的工作時間表,減少出差時間,從而有更多時間用于個人生活。因此,你會減輕工作壓力,感到更加滿足和積極。
    總結(jié) 視頻會議對企業(yè)和客戶都有利,可以幫助專家獲得更多客戶并賺取更多收入,并幫助客戶獲得一流的咨詢服務(wù),無論他們身在何處。2020年的封鎖告訴我們,我們的生活可能會發(fā)生巨大變化,我們應(yīng)該準(zhǔn)備好適應(yīng)新的環(huán)境。您應(yīng)該積極主動,以免失去客戶和收入。充分利用視頻會議技術(shù),讓您的業(yè)務(wù)飛速發(fā)展。

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