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網(wǎng)絡會議是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的工具，它使個人和企業(yè)能夠進行虛擬會議、進行演示、舉辦培訓課程等。

 

2020年見證了在線會議工具的巨大增長。世界各地的企業(yè)，無論規(guī)模大小，都在采用網(wǎng)絡和視頻會議解決方案來適應日益偏遠的工作勞動力。根據(jù)TrustRadius對2,000多名商業(yè)軟件用戶進行的調(diào)查，67%的公司越來越多地投資于視頻會議軟件。

網(wǎng)絡會議作為一種更簡單的現(xiàn)場會議方式，受到了全球敏捷員工的歡迎。該博客將引導您了解有關網(wǎng)絡會議的所有內(nèi)容，并幫助您做出明智的購買決定。

網(wǎng)絡會議與視頻會議

基于Web的和其他視頻會議解決方案之間的主要區(qū)別之一是所需的資源。需要專用設備，一些視頻會議解決方案可能意味著大量的前期投資，而在辦公室外工作的員工更容易訪問網(wǎng)絡會議。

例如，當您和其他幾位同事一起與客戶開會時，通常是通過會議室的大屏幕進行的。這需要網(wǎng)絡攝像頭或其他專用視頻會議設備。

 

相比之下，即使不下載任何東西，您也可以通過具有互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)絡瀏覽器參加網(wǎng)絡會議。召開多位參會者在不同地點的網(wǎng)絡會議更加靈活。在許多情況下，網(wǎng)絡會議就像與所需的參與者共享鏈接和會議ID一樣簡單。此外，網(wǎng)絡會議軟件通常會包含您在傳統(tǒng)視頻會議軟件中喜歡的功能。

網(wǎng)絡會議的工作原理

Web會議基于WebRTC，這是一種開源技術，可通過簡單的應用程序編程接口(API)使Web瀏覽器具有實時通信(RTC)功能。主流瀏覽器均支持，包括Chrome、Safari、Firefox、Edge等，用戶可以在會議期間享受高質(zhì)量的語音和視頻交流。

統(tǒng)一通信是跨企業(yè)的各種通信服務的集成以及對這些服務的管理。視頻會議、VoIP、移動性、即時消息、在線狀態(tài)、目錄服務都是完整UC解決方案的一部分。通過將所有這些技術協(xié)同工作，用戶無論身在何處以及使用哪種設備進行連接，都可以享受更加無縫的體驗。

Web會議工具的主要功能 高清音視頻

音頻和視頻質(zhì)量對于網(wǎng)絡會議工具來說既是基礎又是最重要的。參與者能否以全高清方式看到和聽到彼此，會顯著影響效率和用戶體驗?？煽康木W(wǎng)絡會議平臺通常具有自動靜音功能、噪音消除和其他功能，以提高整體音質(zhì)。這些功能也使網(wǎng)絡會議參與者的體驗更加用戶友好。

 

屏幕共享

在網(wǎng)絡會議期間，演示者可能需要同時顯示圖形、圖表和其他視覺信息。許多網(wǎng)絡會議服務允許多個屏幕共享選項，例如桌面、特定應用程序和瀏覽器選項卡。此網(wǎng)絡會議軟件功能對于向您的團隊成員和客戶進行交互式現(xiàn)場演示特別有用。

 

團隊聊天

團隊聊天是在線會議期間最常用的功能之一。它允許參與者之間進行實時的純文本對話。在嘗試提出問題或與他人交換信息而不中斷會議流程時，您會發(fā)現(xiàn)它非常有用。此網(wǎng)絡會議功能可確保參加者之間除了音頻和視頻之外還有其他對話方式。

 

電子白板

在交互式白板上，您可以書寫、繪畫和以其他方式說明您的想法并實時向所有人展示，同時參與者還可以從他們的屏幕上進行注釋。一些網(wǎng)絡會議平臺允許用戶從白板下載圖紙和圖表以供將來參考。

 

文件共享

在在線會議期間，您可能需要在某些時候?qū)⒉煌袷降奈募l(fā)送給其他人；它們可以是PDF、word文檔、演示文稿或電子表格。實時文件共享是一種網(wǎng)絡會議軟件選項，可確保更順暢的會議和協(xié)作過程，避免參與者來回電子郵件通信。

 

企業(yè)如何從網(wǎng)絡會議中受益

網(wǎng)絡會議的主要優(yōu)勢

Web會議為當今的企業(yè)提供了強大的競爭優(yōu)勢。在以下情況下，您可能會發(fā)現(xiàn)它特別有用：

連接遠程工作

今天的敏捷勞動力采用更智能的方式在任何地方工作。使遠程工作人員能夠與全球各地的辦公室員工和客戶面對面交流，不僅使他們更緊密地聯(lián)系在一起，而且還可以節(jié)省大量差旅費用。網(wǎng)絡會議通過為分散在不同地理位置的員工提供虛擬空間來幫助他們開會和協(xié)作，從而打破他們之間的物理障礙。

促進團隊協(xié)作