售前電話
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釋放雙眼,帶上耳機(jī),聽聽看~!
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到現(xiàn)在為止,在Web站點(diǎn)中加入處理語音功能的許多好處都已經(jīng)很明顯。也不僅僅是一些高科技公可或網(wǎng)上售物的公司才對(duì)Web站點(diǎn)處理語音功能感興趣。任何需要同時(shí)包括文字文檔和口頭交涉活動(dòng)的公司都對(duì)這項(xiàng)技術(shù)很感興趣。在Web上處理文本幾年前就實(shí)現(xiàn)了,而在Web上處理語音也就要實(shí)現(xiàn)了。
想利用VoIP技術(shù)把語音引入Web站點(diǎn)的商業(yè)機(jī)構(gòu)主要包括:
1.航空公司定票(“能否經(jīng)過費(fèi)城?”)
2.旅館定房(“那個(gè)房間是不是靠海的?”)
3.銀行業(yè)(“把利息逐漸累加最后的存款是多少?"
4.保險(xiǎn)業(yè)(“這個(gè)規(guī)定在什么情況下會(huì)失效?”
5.售票處(“別的地方還有沒有四個(gè)連在一起的座位?
6.股票交易所(“我能否請(qǐng)求分割?”)
7.還有許多其他方面的公司
(譯者注:以上6條括號(hào)中是顧客的咨詢)
雖然以上這些咨詢?cè)跊]有語音交流的Web上也能進(jìn)行(例如通過填表格、Web聊天或E-mail都可以),但是通過語音交流來處理會(huì)更快、更容易、更靈活、也更容易為顧客所接受。
呼叫中心的集成化程度
前面已經(jīng)指出,如果要把語音和Web集成到一起,這個(gè)過程是從語音開始還是從Web開始并不重要,最后的結(jié)果都是一樣的。只要用戶和代理都能使用Web瀏覽和VolP技術(shù)就可以,而不管采取的過程是在Web站點(diǎn)中引入語音功能還是在呼叫中心附加Web功能都一樣。本節(jié)主要研究在呼叫中心附加Web功能的方法。
要在呼叫中心集成VoIP,必須有以下兩個(gè)條件。第.,在Web服務(wù)器和自動(dòng)呼叫分配(ACD)裝置上附加IP電話網(wǎng)關(guān)。代理人可能用到的任何數(shù)據(jù)庫信息都必須保存在綜合系統(tǒng)中。第二,呼叫中心的代理必須安裝一個(gè)Web瀏覽器(已有語音功能呼叫中心),在顧客的PC機(jī)上有了Web功能之后還要安裝VoIP軟件(也可能還要相關(guān)硬件)。
不過,這兩個(gè)條件都滿足之后還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)基于Web的呼叫中心。實(shí)際上,大部分呼叫中心都有一定程度的語音和數(shù)據(jù)集成,但這里的數(shù)據(jù)部分只是在局域網(wǎng)范圍之內(nèi),而涉及不到與顧客聯(lián)系方面。代理處利用數(shù)據(jù)庫只是為了存取顧客的帳目信息,這個(gè)工作過程如圖6-5所示。
從圖中可以看到,在傳統(tǒng)的呼叫中心里,語音和數(shù)據(jù)的處理是在兩個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行,人概是從20世紀(jì)80年代中期開始,每個(gè)代理于邊都有一臺(tái)PC機(jī),他們都把它連接到一個(gè)數(shù)據(jù)庫,在這個(gè)數(shù)據(jù)庫里有所有關(guān)于語音呼叫的信息,也有代理人想知道的一些其他信息。這些信息從呼叫中心的內(nèi)部和外部(電話銷售)看來有很大的不同,具體情況的討論在本章后面。PRX/ACD是純語音的設(shè)備,它與數(shù)據(jù)庫之問也存在連接,但這個(gè)連接除了往返傳送電話號(hào)碼和一些其他呼叫信息外就沒有什么別的用途了。
圖6-5語音/數(shù)據(jù)呼叫中心