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摘要:國(guó)內(nèi)收入超過(guò)千萬(wàn)元的康復(fù)科和康復(fù)醫(yī)院數(shù)量已經(jīng)有1000多家,但其中完成信息化建設(shè)的只有十分之一,未來(lái)還有很多機(jī)會(huì)待挖掘。
作為一個(gè)跟內(nèi)、外、婦、兒等并列的臨床科室 ,康復(fù)科一直到近幾年才受到重視并步入快速發(fā)展通道,由于科室的面積、床位、人員、康復(fù)服務(wù)項(xiàng)目的逐步增多導(dǎo)致科室的管理難度上升。
鑒于康復(fù)科的特殊性和復(fù)雜性,為醫(yī)院管理服務(wù)的全院信息化系統(tǒng)并不能滿足康復(fù)科的需求,因此康復(fù)專科信息化系統(tǒng)的建設(shè)成為康復(fù)科的迫切需求。
然而,康復(fù)信息化與全院信息化系統(tǒng)到底有何區(qū)別,它能為康復(fù)學(xué)科帶來(lái)哪些變化,為了了解這一領(lǐng)域的需求發(fā)展,動(dòng)脈網(wǎng)記者陸續(xù)采訪了北京大學(xué)第三醫(yī)院康復(fù)科主任周謀望、陸軍軍醫(yī)大學(xué)西南醫(yī)院康復(fù)科主任劉宏亮、湘雅博愛(ài)康復(fù)醫(yī)院信息科主任高顯彬、南方醫(yī)科大學(xué)珠江醫(yī)院康復(fù)科主任黃國(guó)志,了解他們對(duì)康復(fù)信息化系統(tǒng)的真實(shí)想法和一線經(jīng)驗(yàn)。
珠江醫(yī)院康復(fù)科:康復(fù)信息化解決科室溝通障礙、重復(fù)工作和人工統(tǒng)計(jì)三大問(wèn)題
南方醫(yī)科大學(xué)珠江醫(yī)院康復(fù)醫(yī)學(xué)科主任黃國(guó)志
南方醫(yī)科大學(xué)珠江醫(yī)院康復(fù)醫(yī)學(xué)科主任黃國(guó)志告訴動(dòng)脈網(wǎng)記者,其科室在2008年就著手開(kāi)展康復(fù)信息化建設(shè)進(jìn)程,在科室范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)線覆蓋開(kāi)展移動(dòng)查房,還曾與國(guó)內(nèi)多家信息技術(shù)公司開(kāi)展雙向合作,協(xié)助開(kāi)發(fā)了多款康復(fù)信息化管理平臺(tái)。
在科室沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的早期,在科室溝通、重復(fù)工作和人工統(tǒng)計(jì)等方面都存在許多問(wèn)題。
科室溝通障礙主要體現(xiàn)在醫(yī)患溝通和醫(yī)技溝通兩方面。早期的治療方案主要采取紙質(zhì)傳遞方式,醫(yī)生需要向患者詳細(xì)解釋每一步流程,才能確保病人能在準(zhǔn)確時(shí)間到達(dá)治療部進(jìn)行治療。
此外,康復(fù)醫(yī)生、康復(fù)治療師作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要實(shí)時(shí)溝通患者的康復(fù)目標(biāo)、治療進(jìn)展等情況,以往科室常需要見(jiàn)面或電話溝通,不僅效率低下,且不能形成有效的醫(yī)療文書(shū),無(wú)法詳細(xì)記錄討論內(nèi)容及共同意見(jiàn)。
如果治療部根據(jù)患者功能障礙,有進(jìn)一步的康復(fù)治療意見(jiàn),還需要電話通知醫(yī)生進(jìn)行討論溝通。
在重復(fù)工作方面,在沒(méi)有信息化系統(tǒng)的時(shí)候各項(xiàng)工作完全都由醫(yī)務(wù)人員手工完成。例如康復(fù)評(píng)定項(xiàng)目,由于電子病歷系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有相應(yīng)專業(yè)的模板,科室需要打印word文檔進(jìn)行評(píng)估。
排班時(shí)也需要各個(gè)治療室自行協(xié)調(diào)病人治療時(shí)間,治療完成后需要治療師在excel表格中記錄,并在下班后手工在HIS系統(tǒng)計(jì)費(fèi)。
每個(gè)月統(tǒng)計(jì)費(fèi)用、工作量績(jī)效的時(shí)候還需要手動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),大量人工統(tǒng)計(jì)工作,治療師需要花費(fèi)眾多精力于這些繁瑣的日常工作中。
據(jù)黃主任介紹,珠江醫(yī)院康復(fù)科在與一家信息化廠商合作時(shí),就因?yàn)橄到y(tǒng)接口未能達(dá)到滿意的效果,導(dǎo)致系統(tǒng)沒(méi)能真正使用起來(lái)。后來(lái),中國(guó)康復(fù)醫(yī)學(xué)會(huì)通過(guò)中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的科研項(xiàng)目促成了科室與華唯公司的合作,讓科室在信息化建設(shè)上邁出了第一步。
從2017年開(kāi)始,珠江醫(yī)院康復(fù)科逐步上線了醫(yī)生工作站、評(píng)定工作站、治療工作站、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、排班排隊(duì)、病歷搜索、康復(fù)電子文書(shū)、病歷夾、康復(fù)看板、觸摸查詢終端等模塊,2019年也完成了移動(dòng)端APP上線工作。
截止目前,信息化系統(tǒng)已經(jīng)解決科室絕大部分業(yè)務(wù)上的問(wèn)題,醫(yī)生已經(jīng)可以在系統(tǒng)上發(fā)出治療醫(yī)囑,治療部可以接收。醫(yī)生可以在系統(tǒng)上了解病人的治療安排、執(zhí)行情況。醫(yī)生和患者也可以看到治療部為病人執(zhí)行評(píng)估結(jié)果,治療記錄等。
在做治療的時(shí)候,治療師可以在系統(tǒng)上進(jìn)行排班,系統(tǒng)會(huì)判斷病人和治療師的空檔期,省去了治療師中間協(xié)調(diào)。
康復(fù)信息化系統(tǒng)還打通了HIS系統(tǒng),建設(shè)了收費(fèi)接口。治療師不再需要進(jìn)行手動(dòng)計(jì)費(fèi),在系統(tǒng)上能完成費(fèi)用登記工作,并且還能根據(jù)執(zhí)行情況對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
在上線移動(dòng)APP以后,治療師也不再需要使用word文檔來(lái)編輯評(píng)定量表和報(bào)告,他們可以拿著iPad進(jìn)行評(píng)估工作,評(píng)估時(shí)可以為病人拍攝視頻,評(píng)估后可以保存在系統(tǒng)中,醫(yī)生和其它治療師可以隨時(shí)調(diào)閱記錄。
治療執(zhí)行時(shí)也不一定需要在電腦前操作,治療師可以直接使用iPad或手持終端為病人進(jìn)行登記及確費(fèi),將治療師從電腦跟前解放出來(lái)。
黃主任最后告訴動(dòng)脈網(wǎng),當(dāng)康復(fù)信息化系統(tǒng)上線之后,病人在康復(fù)科的所有病歷、治療記錄都會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)保存,可以隨時(shí)調(diào)閱病人歷史就診的治療處方、治療記錄、文書(shū)記錄甚至視頻資料。這些可以幫助醫(yī)生和治療師更準(zhǔn)確的了解患者的病情,作出正確的診斷,提供更好的醫(yī)療服務(wù)。
西南醫(yī)院康復(fù)科:康復(fù)信息化實(shí)現(xiàn)康復(fù)流程的全覆蓋和標(biāo)準(zhǔn)化